Wygoda dla słuchaczy
Prawidłowo zaprojektowana sala konferencyjna powinna spełniać szereg wymogów nie tylko bezpieczeństwa ale i akustycznych. Szkicując jej plan należy też zatroszczyć się o właściwe doprowadzenie wszelkich niezbędnych mediów, aby przygotowanie do konferencji mogło przebiegać sprawnie bez problematycznego podłączania kabli czy szukanie kranu z wodą aby zaparzyć kawę. Sala konferencyjna to też wygoda przebywających w niej ludzi. Czy będzie to krótkie spotkanie czy długa narada czy wreszcie wielogodzinne szkolenie, nasza sala konferencyjna musi nam to umożliwić w sposób relaksujący. Wiele osób skarży się na ból pleców podczas siedzenia. Tymczasem to nie długi czas spędzony w tej pozycji ale przede wszystkim niewłaściwie zaprojektowane fotele są tego głównym powodem. Projektując więc siedzenia do sali konferencyjnej należy dobrać takie, aby podczas siedzenia osoba nie wiedziała że siedzi. Tylko wtedy gdy człowiek ma optymalne warunki cała jego uwaga jest skupiona na istotnym sprawach, czyli temacie danej konferencji czy szkolenia. Inaczej jego głowę zaprzątają myśli nieistotne oscylujące wokół bólu pleców, pustego żołądka czy złego widoku prezentowanych slajdów. Tu dochodzimy do kolejnej ważnej rzeczy, a mianowicie ustawienia foteli w sali konferencyjnej. W zależności czy nasze pomieszczenie jest poziome czy pochyłe, czy ma rzutnik wbudowany w ścianę czy też jest to urządzenie przenośne, przynoszone każdorazowo z zewnątrz, tak dobieramy położenie siedzeń, aby każdy przebywający na sali uczestnik konferencji miał zapewniony jednakowy dostęp do prezentowanych treści. Tyczy się to nie tylko widoczności obrazu ale i słyszalności dźwięków.